Les dossiers qui vous coûtent plus qu’avant, repérés avant la prochaine renégociation
Dans la plupart des cabinets, les honoraires d’un dossier sont fixés à l’entrée en relation, puis revus rarement, souvent jamais. Pendant ce temps, le dossier vit : l’activité du client grandit, les flux se multiplient, la paie arrive, une deuxième banque s’ouvre, les corrections s’accumulent. La charge augmente. Les honoraires, non. La revue des honoraires rend ce glissement visible, dossier par dossier, à partir de vos données comptables.
Le problème : on le découvre trop tard
La rentabilité d’un dossier se constate en général une fois par an, quand elle se constate. La saisie des temps, quand elle existe, est remplie inégalement et lue encore moins. Résultat : les forfaits sous-dimensionnés se découvrent au moment où le collaborateur sature, ou pas du tout. Ce n’est pas un défaut d’organisation, c’est un défaut d’instrument : rien ne surveille l’écart entre ce qu’un dossier exige et ce qu’il rapporte.
Ce que la revue regarde, et ce qu’elle ne prétend pas
La revue ne mesure pas le temps passé et ne calcule pas votre marge : elle ne promet rien qu’elle ne peut tenir. Elle détecte, dossier par dossier, les signaux objectifs d’un changement de charge.
Volume d’écritures et de pièces
Comparé à la période précédente, sur le même périmètre de dates.
Comptes et journaux nouvellement actifs
Une paie qui démarre, une deuxième banque, un flux qui n’existait pas l’an dernier.
Corrections et écritures d’attente
Ce qui repasse plusieurs fois, et ce qui stationne sur un compte d’attente.
Points de revue qui s’accumulent
Les écarts relevés dossier par dossier, et la façon dont leur nombre évolue.
Opérations inhabituelles et liens de groupe
Écritures diverses volumineuses, comptes courants, entités liées.
Ruptures de saisonnalité ou d’activité
Variation du chiffre d’affaires comptabilisé, apparition de nouveaux taux de TVA.
Chaque signal est restitué avec son fait chiffré et sa source. La conclusion vous appartient : c’est vous qui savez si les honoraires ont suivi.
Ce que vous recevez
Une liste courte des dossiers dont les signaux ont le plus évolué, avec pour chacun les trois faits les plus parlants et la question à vous poser : les honoraires de ce dossier ont-ils été revus depuis sa dernière transformation ? De quoi préparer une renégociation documentée, ou décider en connaissance de cause de ne rien changer.
Comment ça marche
En lecture seule, sur votre logiciel de production. Rien n’est écrit dans vos outils, rien n’est demandé à vos équipes, aucune saisie des temps n’est requise. Vous choisissez le périmètre, vous voyez chaque signal, vous arrêtez quand vous voulez.
Pourquoi maintenant
Un seul forfait revalorisé change la rentabilité d’un portefeuille. La pénurie de collaborateurs rend chaque heure plus chère : les dossiers qui débordent silencieusement coûtent désormais deux fois, en marge et en capacité. Repérer ces dossiers n’est plus un confort de gestion, c’est de la protection de valeur.
Questions fréquentes
Faut-il une saisie des temps ?
Non. La revue des honoraires travaille sur les signaux présents dans vos données comptables. Si vous avez une saisie des temps, elle peut enrichir l’analyse, elle n’est jamais requise.
Calculez-vous ma rentabilité par dossier ?
Non, et c’est un choix. Sans données de temps fiables, un calcul de rentabilité serait une illusion de précision. Nous détectons le changement de charge ; vous le confrontez à vos honoraires, parce que vous seul les connaissez.
Mes données sortent-elles du cabinet ?
La lecture est faite en lecture seule, les traitements sont hébergés en France, et chaque accès est tracé. Le détail est dans notre page sécurité. Voir la page sécurité.
Et si un dossier remonte à tort ?
Vous le dites une fois, avec le motif, et cette règle est mémorisée : le dossier ne remontera plus pour ce motif tant que votre règle est en vigueur.
Combien ça coûte ?
La revue des honoraires est en pilote avec des cabinets français. Le premier rapport se présente de vive voix, sur vos données, avant tout engagement. Prendre un créneau.
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Le premier rapport se présente de vive voix, sur votre parc, avant tout engagement.