Relier commandes et factures
Comparer les références, quantités et montants disponibles. Séparer les facturations partielles, les avoirs et les différences sans explication dans les données transmises.
HOLCO × SAP, pour cabinets et directions financières
MCP SAP : vos données S/4HANA, lues par l'IA en lecture seule.
HOLCO connecte vos APIs SAP en lecture seule pour restituer balances, écritures, factures et tiers. Consultez les endpoints OData comme API_TRIAL_BALANCE_SRV ou API_BUSINESS_PARTNER sans modifier vos données. Un pont sécurisé entre votre ERP et vos outils d'analyse ou d'IA.
Réservez 15 minutes pour valider la compatibilité de votre configuration SAP
Utilisé par des DAF et experts-comptables pour des dossiers SAP S/4HANA Cloud et On-Premise
- Lecture seule
- Zéro rétention
- Hébergement France
- OAuth 2.0
- APIs SAP documentées
- Activation à la demande
Vos sources
SAP
Pennylane
Cegid- Mails
- Fichiers
- Officiel
HolcoUn seul
connecteurVeille
Croise
RetientLECTURE SEULE
connecteurVeille
Croise
RetientLECTURE SEULE
Registre des accès
Exemple, dossier de démonstration
| 09:12 | M. Durand | Compta |
| 09:40 | S. Robin | Mails |
| 10:03 | HOLCO | Veille |
SAP / Du contexte à la revue
Rapprocher l’activité et sa traduction financière
La donnée ERP prend son sens lorsqu’on relie une opération commerciale à sa facture, à sa livraison et à son écriture. Les modules, sociétés et périodes couverts doivent être définis avant de demander une conclusion transversale.
Avec SAP, le premier travail consiste à définir les données que le dossier peut réellement fournir. Les usages ci-dessous décrivent le parcours à mettre en place sur ce périmètre, pas l’activation automatique de chaque fonction.
- 01SAPDonnées accessibles · dossier · période
- 02Contexte HOLCOSources · règles du dossier · décisions précédentes
- 03Contrôle du périmètreRecalculs · rapprochements · limites explicites
- 04Rapport de revueConstats · pièces attendues · arbitrage humain
Fonctions et données utiles
Ce que la revue doit rendre vérifiable.
Examiner les périodes de rattachement
Confronter les dates commerciales, de livraison et de comptabilisation lorsqu’elles existent. Une livraison absente du périmètre ne permet pas de conclure au cut-off.
Lire les axes analytiques
Regrouper les opérations par projet ou centre de coût selon le paramétrage fourni. Un axe projet ne doit pas être confondu avec la nature comptable d’une charge ou d’un actif.
Exemple de demande / SAP
Une question précise. Une réponse que l’on peut relire.
Rapproche les factures de la période avec les opérations et écritures disponibles. Explique les différences de montant, de référence et de rattachement sans inventer les données manquantes.
Les données à réunir
- Factures clients et fournisseurs sur le périmètre retenu
- Commandes ou livraisons lorsqu’elles sont accessibles
- Écritures, axes analytiques et règles de rattachement
Le livrable attendu
Une liste priorisée avec compte, montant, référence de source, règle appliquée et prochaine action. Le responsable garde la décision de correction ou de clôture.
Un accès à un module ne couvre pas automatiquement les autres modules ou sociétés. La restitution doit préciser les croisements réellement possibles.
Voir le contrôle d’un fichier depuis Excel →Contrôle du livrable
Un total juste. Deux réserves.
Périmètre Synthèse!C16:C18Référentiel Règle de démonstration
Σ
8 400 + 4 000 = 12 400 €Recalculé| Vérification | Constat | Statut |
|---|---|---|
| Total du tableauSynthèse!C18 | 12 400 €Écart calculé : 0 € | Vérifié |
| Période de rattachementDates non transmises | À documenter | À confirmer |
| Pièce justificativeHors instantané | Non fournie | Non vérifiée |
Pourquoi le résultat reste à revoir
La concordance arithmétique ne prouve ni la période, ni la réalité de l’opération. Le contrôle porte sur les valeurs transmises, sans vérification des pièces ou des formules du fichier source.
SynthèseContrôle HOLCOSources
Illustration du format de restitution HOLCO, non d’une interface SAP. Cet exemple arithmétique ne constitue pas un test de connexion au logiciel.
Après le contrôle
Garder une suite à chaque point ouvert.
Le rapport ne s’arrête pas au constat. Pour être repris par un collaborateur ou un superviseur, un point doit conserver son dossier, sa source, la règle utilisée et l’information encore attendue.
Une nouvelle revue doit distinguer un point résolu, une réserve maintenue et une donnée devenue disponible. Une conclusion humaine ne doit pas être déduite d’un simple changement de montant ou de statut technique.
Découvrir la supervision des dossiers →- 01Nouvelle pièce ou nouvelle périodeDonnées accessibles · dossier · période
- 02Contexte HOLCOSources · règles du dossier · décisions précédentes
- 03Contrôle du périmètreRecalculs · rapprochements · limites explicites
- 04Rapport de revueConstats · pièces attendues · arbitrage humain
Pour approfondir
Du connecteur à votre pratique métier.
Analyser un FEC ↗
Passer de l’écriture à une piste de revue exploitable.
Préparer le cut-off ↗Distinguer calcul, rattachement et justificatif.
Lire une balance âgée ↗Organiser les créances à suivre et à documenter.
Évaluer les agents de contrôle ↗Comprendre les règles, les cas de référence et les limites d’une évaluation.
Utiliser HOLCO depuis votre IA ↗Relier la demande, les outils autorisés et la réponse documentée.
Composer vos connexions ↗Retrouver les sources comptables, bancaires et documentaires du catalogue.
Sans rendez-vous
Recevez un exemple de diagnostic sur un parc SAP.
Une étude ou un exemple concret de ce que HOLCO relève, envoyé par email. Dossier de démonstration, jamais de données réelles. Pas de démo à caler, pas de relance.
Lire, appliquer, mémoriser, alerter.
Avec HOLCO, votre assistant IA peut :
LireLire
Consulter les écritures comptables via l'endpoint JournalEntryItem de l'API API_JOURNALENTRY_SRV, ou les factures clients avec A_CustomerInvoice de l'API API_CUSTOMER_INVOICE_SRV.
AppliquerAppliquer
Préparer une synthèse des soldes clients à partir des données Business Partner (A_BusinessPartner) et Customer Invoice (A_CustomerInvoice), que vous validez avant toute utilisation.
MémoriserMémoriser
Faire ressortir les tendances de trésorerie en croisant les relevés bancaires (A_BankStatement) et les écritures de banque (JournalEntryItem).
AlerterAlerter
Repérer les anomalies dans les écritures de TVA en analysant les champs de taxe des endpoints JournalEntryItem ou SupplierInvoiceItem.
Repères indicatifs
Estimations indicatives, transposées du connecteur Pennylane, variables selon la version du logiciel et la tenue des dossiers.
Cas d'usage concrets pour les DAF et ETI
HOLCO permet de consulter les données SAP sans extraction manuelle, en s'appuyant sur les APIs standardisées comme API_GL_ACCOUNT_SRV ou API_BANK_STATEMENT_SRV.
« Quel est le solde de nos comptes clients et fournisseurs ? »Suivi des tiers en temps réel
Consultez les données Business Partner (A_BusinessPartner) et les factures clients/fournisseurs (A_CustomerInvoice, A_SupplierInvoice) pour restituer les soldes et échéances.
« Pouvez-vous me fournir la balance générale pour l'exercice clos ? »Restitution des balances et grands livres
Lisez les données de l'API API_TRIAL_BALANCE_SRV pour fournir une balance détaillée, ou l'API API_GL_ACCOUNT_SRV pour les mouvements par compte.
« Quels sont les montants de TVA collectée et déductible ? »Analyse des écritures de TVA
Repérez les montants de taxe dans les endpoints JournalEntryItem ou SupplierInvoiceItem, et préparez une synthèse pour validation.
Reporting financier
« Quel est le montant des dépenses par poste du grand livre ? »Consultez les écritures (JournalEntryItem) et les comptes (GLAccountCollection) pour restituer une ventilation des dépenses par nature.
« Pouvez-vous me fournir un extrait des écritures de banque ? »Lisez les relevés bancaires (A_BankStatement) et les écritures associées pour préparer un état des flux de trésorerie.
« Quel est le chiffre d'affaires par client sur les 6 derniers mois ? »Croisez les données Business Partner (A_BusinessPartner) et Customer Invoice (A_CustomerInvoice) pour restituer une analyse par client.
Contrôle et audit
« Quelles sont les écritures non lettrées ? »Repérez les écritures non lettrées dans l'endpoint JournalEntryItem en analysant les champs de rapprochement.
« Pouvez-vous me fournir la liste des factures fournisseurs en attente de paiement ? »Consultez les factures fournisseurs (A_SupplierInvoice) et filtrez par statut de paiement pour restituer les factures en attente.
« Quels sont les écarts entre les relevés bancaires et les écritures comptables ? »Comparez les données de l'API API_BANK_STATEMENT_SRV et les écritures de banque pour identifier les écarts.
Préparation des déclarations
« Quels sont les montants de TVA à déclarer pour le trimestre ? »Lisez les champs de taxe dans les endpoints JournalEntryItem ou SupplierInvoiceItem pour préparer une synthèse des montants de TVA.
« Pouvez-vous me fournir un état des immobilisations ? »Consultez les écritures liées aux immobilisations dans JournalEntryItem pour restituer un état des acquisitions et amortissements.
« Quel est le détail des charges sociales pour le mois ? »Filtrez les écritures par compte de charges sociales dans GLAccountCollection pour préparer un état détaillé.
Les données sont restituées en lecture seule via les APIs SAP documentées. Aucune modification n'est apportée aux données sources.
Roadmap connecteurs
Un cockpit IA pour les cabinets et les directions financières
SAP S/4HANA Cloud et On-Premise exposent des données comptables via des APIs OData standardisées, mais leur exploitation directe peut s'avérer complexe pour les équipes financières.
Réserver une démo
L'IA est déjà dans votre organisation. Mais la maîtrisez-vous ?
Les DAF et experts-comptables ont besoin d'accéder rapidement aux données SAP pour le reporting, l'audit ou l'analyse. Cependant, les extractions manuelles (exports Excel, requêtes SQL) sont chronophages et sources d'erreurs. De plus, les APIs SAP, bien que puissantes, nécessitent une expertise technique pour être exploitées en toute sécurité.
75 %
du temps des équipes finance passé à préparer la donnée, pas à l'analyser.
PwC
11 %
des copier-coller dans ChatGPT contiennent des données d'entreprise confidentielles.
Cyberhaven
27 %
des entreprises ont déjà banni l'IA générative, sans régler le fond.
Cisco
Avant / Après
Comparaison avec d'autres solutions de connectivité SAP :
| Export manuel, avant | HOLCO se distingue par : | |
|---|---|---|
| Accès aux données | Export manuel à chaque analyse | Lecture directe, en une question |
| Fraîcheur | Photo figée, vite périmée | Temps réel, à chaque requête |
| Sécurité | Fichiers copiés-collés (Shadow AI) | Lecture seule, zéro stockage, accès chiffrés |
| Temps | 75 % du temps en préparation (PwC) | Zéro export, l'équipe analyse |
| Traçabilité | Aucune trace des usages IA | Chaque requête horodatée, par collaborateur |
Sécurité, secret professionnel & RGPD
Sécurité et conformité au cœur de l'architecture HOLCO
Lecture seuleZéro stockageSecret pro · art. 226-13Pseudonymisation avant l'IARGPDAI Act · UE 2024/1689Hébergé en UE
Authentification OAuth 2.0+
Le connecteur utilise le protocole OAuth 2.0 (Client Credentials Grant Type) pour s'authentifier auprès des APIs SAP, comme recommandé par SAP pour les intégrations système-à-système.
Lecture seule+
Aucune écriture ou modification n'est effectuée sur vos données SAP. Le connecteur se limite à la consultation des endpoints OData exposés.
Zéro rétention des données+
Les données transitent via HOLCO sans être stockées. Seules les métadonnées nécessaires au fonctionnement du connecteur sont conservées.
Hébergement en France+
Les infrastructures HOLCO sont hébergées chez Scaleway, un fournisseur français, garantissant la conformité avec le RGPD et les réglementations locales.
Activation à la demande+
Le connecteur n'est activé qu'après un échange technique pour valider la compatibilité avec votre configuration SAP (Cloud ou On-Premise).
RGPD & AI Act+
Vis-à-vis du RGPD :
- Le responsable de traitement reste votre organisation ; HOLCO opère la couche technique MCP en tant que sous-traitant, sous un DPA conforme à l'article 28 RGPD.
- Les contrats restent séparés : vous ↔ SAP, vous ↔ fournisseur IA, vous ↔ vos clients.
- Compatible avec une démarche AI Act européen (UE 2024/1689) : usage documenté, registre exportable, sources et limites visibles dans les sorties.
- Détail complet, données traitées, finalités, sous-traitants, transferts, durées et vos droits, dans notre politique de confidentialité.
FAQ
Quelles versions de SAP sont compatibles avec le connecteur HOLCO ?+
Le connecteur est compatible avec SAP S/4HANA Cloud (Essential et Extended Editions) et SAP S/4HANA On-Premise, sous réserve de la disponibilité des APIs OData. SAP Business ByDesign et SAP Business One nécessitent une étude technique préalable en raison de leurs APIs spécifiques.
Comment sont sécurisées les données lors de leur transit via HOLCO ?+
Les données sont transmises via des connexions HTTPS sécurisées. HOLCO utilise OAuth 2.0 pour l'authentification auprès des APIs SAP, et ne stocke aucune donnée comptable. Seules les métadonnées nécessaires au fonctionnement du connecteur sont conservées.
Puis-je utiliser le connecteur pour modifier des données dans SAP ?+
Non. Le connecteur HOLCO est en lecture seule. Il permet uniquement de consulter les données exposées par les APIs SAP, sans possibilité de modification ou d'écriture.
Quels sont les prérequis pour activer le connecteur ?+
Il est nécessaire de configurer un "Communication Arrangement" et un "Communication System" dans votre SAP S/4HANA Cloud ou On-Premise pour autoriser l'accès aux APIs. Un échange technique avec nos équipes est réalisé pour valider ces prérequis avant activation.
Le connecteur est-il compatible avec les outils d'IA comme Claude ou ChatGPT ?+
Oui. HOLCO fournit une couche de gouvernance qui permet à vos assistants IA de consulter les données SAP de manière sécurisée et structurée. Par exemple, vous pouvez demander à votre IA de préparer une synthèse des soldes clients à partir des données Business Partner et Customer Invoice.
Quels sont les coûts associés à l'utilisation du connecteur ?+
HOLCO ne facture pas de coût de stockage des données. Les tarifs dépendent du volume de données consultées et de la fréquence d'utilisation. Contactez-nous pour obtenir un devis adapté à votre usage.
Accélérez vos analyses financières avec SAP et HOLCO
Le connecteur MCP HOLCO vous permet de consulter vos données SAP en lecture seule, sans extraction manuelle ni risque pour votre ERP. Que ce soit pour le reporting, l'audit ou l'analyse, vos données sont restituées de manière fidèle et sécurisée.
Réservez une démonstration de 15 minutes pour valider la compatibilité de votre configuration SAP et découvrir comment HOLCO peut simplifier l'accès à vos données.
Vous préférez écrire directement ? alan@holco.co
Crédits, marques et liens utiles
HOLCO est un éditeur indépendant, sans aucune affiliation, partenariat ni lien commercial avec SAP SE ni avec les fournisseurs d'IA cités (Anthropic, OpenAI, Mistral AI). « SAP » et les autres noms et logos cités sont des marques de leurs détenteurs respectifs, mentionnés à titre d'information et d'interopérabilité technique, sans aucune validation ou endossement de leur part. Le connecteur lit la donnée via les accès fournis par le client ; aucune ligne comptable n'est conservée côté HOLCO.
SAP · © SAP, wordmark à titre illustratif, mention de compatibilité cible sans partenariat annoncé.api.sap.com ↗
Toutes les marques citées restent la propriété de leurs détenteurs respectifs ; leur mention relève de l'information légitime, sans lien commercial.
Analysez un FEC en 30 secondes
Cadrages, contrôles et premiers écarts sur votre fichier des écritures comptables. Tout tourne dans votre navigateur : le fichier ne quitte jamais votre poste.
Analyser un FEC →Gratuit · cabinetDiagnostic : par quoi commencer
Le pré-diagnostic de votre cabinet : ce qui pèse le plus dans votre parc, et par quel contrôle commencer. Sans engagement, sans donnée comptable.
Faire le diagnostic →Résumé assisté par IA
Résumez cette page avec votre IA
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