Relier commandes et factures
Comparer les références, quantités et montants disponibles. Séparer les facturations partielles, les avoirs et les différences sans explication dans les données transmises.
HOLCO se connecte à l'API XML-RPC d'Odoo pour vous fournir une vue consolidée et en lecture seule de vos écritures, balances et factures. Aucun traitement automatisé : vous consultez, analysez et validez. Les modèles comme `account.move.line` ou `res.partner` sont restitués sans altération, prêts pour votre expertise.
Découvrez comment exploiter vos données Odoo en 15 minutes, sans engagement
Déjà utilisé par des intégrateurs Odoo pour préparer des audits ou des reporting externes
| 09:12 | M. Durand | Compta |
| 09:40 | S. Robin | Mails |
| 10:03 | HOLCO | Veille |
Odoo / Du contexte à la revue
La donnée ERP prend son sens lorsqu’on relie une opération commerciale à sa facture, à sa livraison et à son écriture. Les modules, sociétés et périodes couverts doivent être définis avant de demander une conclusion transversale.
Avec Odoo, le premier travail consiste à définir les données que le dossier peut réellement fournir. Les usages ci-dessous décrivent le parcours à mettre en place sur ce périmètre, pas l’activation automatique de chaque fonction.
Fonctions et données utiles
Comparer les références, quantités et montants disponibles. Séparer les facturations partielles, les avoirs et les différences sans explication dans les données transmises.
Confronter les dates commerciales, de livraison et de comptabilisation lorsqu’elles existent. Une livraison absente du périmètre ne permet pas de conclure au cut-off.
Regrouper les opérations par projet ou centre de coût selon le paramétrage fourni. Un axe projet ne doit pas être confondu avec la nature comptable d’une charge ou d’un actif.
Exemple de demande / Odoo
Rapproche les factures de la période avec les opérations et écritures disponibles. Explique les différences de montant, de référence et de rattachement sans inventer les données manquantes.
Une liste priorisée avec compte, montant, référence de source, règle appliquée et prochaine action. Le responsable garde la décision de correction ou de clôture.
Un accès à un module ne couvre pas automatiquement les autres modules ou sociétés. La restitution doit préciser les croisements réellement possibles.
Voir le contrôle d’un fichier depuis Excel →Contrôle du livrable
8 400 + 4 000 = 12 400 €Recalculé| Vérification | Constat | Statut |
|---|---|---|
| Total du tableauSynthèse!C18 | 12 400 €Écart calculé : 0 € | Vérifié |
| Période de rattachementDates non transmises | À documenter | À confirmer |
| Pièce justificativeHors instantané | Non fournie | Non vérifiée |
La concordance arithmétique ne prouve ni la période, ni la réalité de l’opération. Le contrôle porte sur les valeurs transmises, sans vérification des pièces ou des formules du fichier source.
Illustration du format de restitution HOLCO, non d’une interface Odoo. Cet exemple arithmétique ne constitue pas un test de connexion au logiciel.
Après le contrôle
Le rapport ne s’arrête pas au constat. Pour être repris par un collaborateur ou un superviseur, un point doit conserver son dossier, sa source, la règle utilisée et l’information encore attendue.
Une nouvelle revue doit distinguer un point résolu, une réserve maintenue et une donnée devenue disponible. Une conclusion humaine ne doit pas être déduite d’un simple changement de montant ou de statut technique.
Découvrir la supervision des dossiers →Pour approfondir
Passer de l’écriture à une piste de revue exploitable.
Préparer le cut-off ↗Distinguer calcul, rattachement et justificatif.
Lire une balance âgée ↗Organiser les créances à suivre et à documenter.
Évaluer les agents de contrôle ↗Comprendre les règles, les cas de référence et les limites d’une évaluation.
Utiliser HOLCO depuis votre IA ↗Relier la demande, les outils autorisés et la réponse documentée.
Composer vos connexions ↗Retrouver les sources comptables, bancaires et documentaires du catalogue.
Une étude ou un exemple concret de ce que HOLCO relève, envoyé par email. Dossier de démonstration, jamais de données réelles. Pas de démo à caler, pas de relance.
Avec HOLCO, votre assistant IA (Claude, ChatGPT, etc.) peut vous aider à analyser vos données Odoo sans jamais y toucher directement :
LireConsulter les écritures comptables (`account.move.line`), les balances ou les factures (`account.move`) pour préparer une synthèse que vous validez ensuite.
AppliquerProposer un brouillon de rapport ou d'analyse en s'appuyant sur les données restituées par HOLCO, comme les soldes des comptes ou les mouvements bancaires (`account.bank.statement`).
MémoriserRetenir les schémas de lecture des données (ex : structure des modèles `res.partner` ou `account.tax`) pour des requêtes futures, sans stocker les données elles-mêmes.
AlerterFaire ressortir des anomalies ou des écarts en comparant les données lues (ex : soldes de comptes dans `account.account`) avec vos attentes, pour une vérification humaine.
Repères indicatifs
Estimations indicatives, transposées du connecteur Pennylane, variables selon la version du logiciel et la tenue des dossiers.
HOLCO vous permet de consulter et d'analyser vos données comptables Odoo en lecture seule, via des requêtes ciblées sur les modèles natifs du logiciel. Voici quelques cas concrets :
« Comment obtenir la balance générale au 31/12/N ? »HOLCO restitue les données des modèles `account.move.line` et `account.account` pour reconstruire la balance à la date souhaitée, sans altérer les écritures d'origine.
« Quelles sont les factures clients impayées ce mois-ci ? »Le modèle `account.move` (avec `move_type='out_invoice'`) est interrogé pour identifier les factures non réglées, avec leurs montants et échéances.
« Quel est le solde de mon compte bancaire principal ? »Les relevés bancaires (`account.bank.statement`) et leurs lignes (`account.bank.statement.line`) sont lus pour fournir une vue consolidée des entrées et sorties.
Comptabilité générale
« Quels sont les soldes des comptes de classe 4 ? »Lire les données du modèle `account.account` pour extraire les soldes des comptes tiers (clients, fournisseurs).
« Comment vérifier les écritures du journal des achats ? »Consulter le modèle `account.move` avec le filtre `journal_id.type='purchase'` pour restituer les écritures concernées.
« Où trouver les écritures de TVA ? »Repérer les lignes d'écritures (`account.move.line`) avec le champ `tax_line_id` renseigné, sans modifier les données.
« Comment obtenir la liste des comptes auxiliaires ? »Lire le modèle `res.partner` pour identifier les tiers (clients/fournisseurs) et leurs soldes associés.
Reporting et analyse
« Quel est le chiffre d'affaires par client ce trimestre ? »Restituer les factures de vente (`account.move` avec `move_type='out_invoice'`) et agréger les montants par partenaire (`partner_id`).
« Comment suivre les dépenses par catégorie ? »Lire les lignes d'écritures (`account.move.line`) et les ventiler par compte (`account_id`) ou par journal (`journal_id`).
« Où trouver les factures fournisseurs non réglées ? »Consulter le modèle `account.move` avec `move_type='in_invoice'` et filtrer sur l'état `state='posted'` et le champ `payment_state`.
Banque et trésorerie
« Comment vérifier les relevés bancaires du mois ? »Lire les modèles `account.bank.statement` et `account.bank.statement.line` pour restituer les mouvements et soldes.
« Où trouver les écritures de rapprochement bancaire ? »Consulter les lignes d'écritures (`account.move.line`) liées à un journal de type `bank` (`account.journal.type='bank'`).
« Comment obtenir le solde de fin de période ? »Lire le champ `balance_end_real` du modèle `account.bank.statement` pour le relevé concerné.
Tous les exemples ci-dessus reposent sur une lecture des modèles Odoo natifs, sans modification ni exécution dans le logiciel. HOLCO se limite à restituer les données pour votre analyse.
Odoo est un ERP puissant, mais exploiter ses données comptables pour des analyses externes ou des audits peut s'avérer complexe. HOLCO comble ce besoin en offrant un accès en lecture seule, sécurisé et instantané à vos données.
Réserver une démoLes PME et intégrateurs Odoo sont souvent confrontés à des défis lorsqu'ils souhaitent exploiter leurs données comptables pour des besoins externes : exports manuels fastidieux, risque d'erreurs lors de la consolidation, ou impossibilité d'utiliser des outils d'analyse tiers sans altérer les données d'origine. Par ailleurs, les cabinets d'expertise comptable ou les DAF ont besoin d'une vue fiable et à jour des écritures, sans intervention directe dans l'ERP.
Contrairement à d'autres solutions qui nécessitent un déploiement en production ou une synchronisation lourde, HOLCO se distingue par son approche minimaliste et sécurisée :
| Export manuel, avant | Avec HOLCO, après un échange pour activer le connecteur, vous obtenez : | |
|---|---|---|
| Accès aux données | Export manuel à chaque analyse | Lecture directe, en une question |
| Fraîcheur | Photo figée, vite périmée | Temps réel, à chaque requête |
| Sécurité | Fichiers copiés-collés (Shadow AI) | Lecture seule, zéro stockage, accès chiffrés |
| Temps | 75 % du temps en préparation (PwC) | Zéro export, l'équipe analyse |
| Traçabilité | Aucune trace des usages IA | Chaque requête horodatée, par collaborateur |
La sécurité et la conformité sont au cœur de la conception du connecteur HOLCO pour Odoo. Voici les piliers de notre approche :
HOLCO utilise les mécanismes natifs d'Odoo pour s'authentifier (`common.authenticate`), avec un identifiant utilisateur (`uid`) et un mot de passe. Aucun accès root ou privilèges étendus ne sont requis.
Le connecteur se limite à des opérations de lecture (`search_read`) sur les modèles Odoo. Aucune écriture, modification ou exécution n'est possible.
Les données ne sont jamais stockées chez HOLCO. Elles sont lues en temps réel depuis votre instance Odoo et restituées pour votre analyse, sans copie permanente.
Toutes les données transitent et sont traitées sur des serveurs Scaleway situés en France, conformément aux exigences du RGPD.
Le connecteur n'est pas livré en production. Il est activé après un échange avec votre équipe pour s'assurer de la compatibilité et de la sécurité de la configuration.
Vis-à-vis du RGPD :
Le connecteur HOLCO est compatible avec les modules comptables d'Odoo, notamment `account` (comptabilité), `sale` (ventes), `purchase` (achats) et `account_bank_statement` (banque). Il fonctionne aussi bien avec Odoo Enterprise qu'avec Odoo Community, sous réserve que les modules nécessaires soient installés et accessibles via l'API XML-RPC.
Non. HOLCO se connecte directement à l'API XML-RPC native d'Odoo, sans nécessiter l'installation d'un module tiers. Aucune modification de votre instance Odoo n'est requise.
HOLCO utilise exclusivement des requêtes en lecture seule (`search_read`) sur les modèles Odoo. Aucune méthode d'écriture (`write`, `create`, `unlink`) n'est appelée. De plus, les données ne sont jamais stockées chez HOLCO : elles sont lues et restituées en temps réel pour votre analyse.
Non. HOLCO est un outil de lecture et de restitution des données. Il ne génère, ne déclare ni ne modifie aucune donnée dans Odoo. Vous pouvez cependant l'utiliser pour consulter les écritures de TVA (`account.move.line` avec `tax_line_id`) ou préparer une synthèse que vous validez ensuite manuellement.
Pour activer le connecteur, vous devez disposer : (1) d'une instance Odoo accessible via l'API XML-RPC, (2) d'un utilisateur avec les droits de lecture sur les modèles comptables concernés, et (3) d'un échange avec l'équipe HOLCO pour configurer la connexion. Aucun déploiement en production n'est nécessaire.
HOLCO est conçu pour fonctionner avec les versions récentes d'Odoo (Enterprise et Community). Pour les versions très anciennes, une vérification de compatibilité avec l'API XML-RPC est nécessaire. Contactez-nous pour en discuter.
HOLCO vous permet de consulter et d'analyser vos données comptables Odoo sans risque de modification. Que vous soyez une PME, un intégrateur ou un cabinet d'expertise comptable, notre connecteur en lecture seule vous offre une vue fiable et instantanée de vos écritures, balances et factures.
Réservez une démo de 15 minutes pour découvrir comment HOLCO peut simplifier votre accès aux données Odoo, sans engagement.
Vous préférez écrire directement ? alan@holco.co
HOLCO est un éditeur indépendant, sans aucune affiliation, partenariat ni lien commercial avec Odoo SA ni avec les fournisseurs d'IA cités (Anthropic, OpenAI, Mistral AI). « Odoo » et les autres noms et logos cités sont des marques de leurs détenteurs respectifs, mentionnés à titre d'information et d'interopérabilité technique, sans aucune validation ou endossement de leur part. Le connecteur lit la donnée via les accès fournis par le client ; aucune ligne comptable n'est conservée côté HOLCO.
Toutes les marques citées restent la propriété de leurs détenteurs respectifs ; leur mention relève de l'information légitime, sans lien commercial.
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