Repérer les comptes à justifier
Isoler les soldes d’attente, les variations inhabituelles et les écritures nécessitant une explication. Chaque point doit renvoyer au compte, à la période et à la source consultée.
HOLCO fournit une couche de gouvernance en lecture seule pour consulter les données MyUnisoft de vos clients. L'API partenaire MyUnisoft (OAuth 2.0) expose les balances, écritures, tiers et pièces comptables. Aucun traitement automatisé : l'expert-comptable valide chaque restitution.
Échange de 15 minutes pour évaluer l'adéquation avec vos besoins en consultation de données.
Utilisé par des cabinets pour préparer des synthèses comptables sans manipulation directe des données sources.
| 09:12 | M. Durand | Compta |
| 09:40 | S. Robin | Mails |
| 10:03 | HOLCO | Veille |
MyUnisoft / Du contexte à la revue
Une balance donne une position. Le grand livre explique les mouvements. Les pièces et les règles du dossier permettent de qualifier les points à reprendre. L’enjeu est de conserver ce lien jusqu’au rapport de revue.
Avec MyUnisoft, le premier travail consiste à définir les données que le dossier peut réellement fournir. Les usages ci-dessous décrivent le parcours à mettre en place sur ce périmètre, pas l’activation automatique de chaque fonction.
Fonctions et données utiles
Isoler les soldes d’attente, les variations inhabituelles et les écritures nécessitant une explication. Chaque point doit renvoyer au compte, à la période et à la source consultée.
Regrouper les créances et dettes par ancienneté lorsque les dates sont disponibles. Une facture ancienne n’est pas, à elle seule, une preuve d’impayé ou de perte.
Comparer dates de facture, de comptabilisation et période de prestation lorsqu’elles sont fournies. Les pièces manquantes restent des réserves, pas des anomalies confirmées.
Exemple de demande / MyUnisoft
Prépare la revue du mois. Identifie les comptes à justifier, applique les règles du dossier et sépare les écarts calculés des points qui attendent une pièce.
Une liste priorisée avec compte, montant, référence de source, règle appliquée et prochaine action. Le responsable garde la décision de correction ou de clôture.
Un solde cohérent ne prouve pas l’exhaustivité des pièces. Une extraction partielle ou une période absente doit apparaître dans la restitution.
Voir le contrôle d’un fichier depuis Excel →Contrôle du livrable
8 400 + 4 000 = 12 400 €Recalculé| Vérification | Constat | Statut |
|---|---|---|
| Total du tableauSynthèse!C18 | 12 400 €Écart calculé : 0 € | Vérifié |
| Période de rattachementDates non transmises | À documenter | À confirmer |
| Pièce justificativeHors instantané | Non fournie | Non vérifiée |
La concordance arithmétique ne prouve ni la période, ni la réalité de l’opération. Le contrôle porte sur les valeurs transmises, sans vérification des pièces ou des formules du fichier source.
Illustration du format de restitution HOLCO, non d’une interface MyUnisoft. Cet exemple arithmétique ne constitue pas un test de connexion au logiciel.
Après le contrôle
Le rapport ne s’arrête pas au constat. Pour être repris par un collaborateur ou un superviseur, un point doit conserver son dossier, sa source, la règle utilisée et l’information encore attendue.
Une nouvelle revue doit distinguer un point résolu, une réserve maintenue et une donnée devenue disponible. Une conclusion humaine ne doit pas être déduite d’un simple changement de montant ou de statut technique.
Découvrir la supervision des dossiers →Pour approfondir
Passer de l’écriture à une piste de revue exploitable.
Préparer le cut-off ↗Distinguer calcul, rattachement et justificatif.
Lire une balance âgée ↗Organiser les créances à suivre et à documenter.
Évaluer les agents de contrôle ↗Comprendre les règles, les cas de référence et les limites d’une évaluation.
Utiliser HOLCO depuis votre IA ↗Relier la demande, les outils autorisés et la réponse documentée.
Composer vos connexions ↗Retrouver les sources comptables, bancaires et documentaires du catalogue.
Une étude ou un exemple concret de ce que HOLCO relève, envoyé par email. Dossier de démonstration, jamais de données réelles. Pas de démo à caler, pas de relance.
HOLCO restitue les données MyUnisoft pour :
LireConsulter les balances, grand livre et écritures des dossiers clients, avec filtrage par période ou journal.
AppliquerPréparer des synthèses comptables que l'expert-comptable valide avant toute utilisation.
MémoriserReconstituer l'historique des opérations pour un dossier donné, sans altérer les données sources.
AlerterRepérer les anomalies ou écarts dans les écritures (ex : montants non lettrés) pour une révision manuelle.
Repères indicatifs
Estimations indicatives, transposées du connecteur Pennylane, variables selon la version du logiciel et la tenue des dossiers.
HOLCO permet de consulter les données MyUnisoft pour répondre à des besoins métiers spécifiques, sans automatiser les processus. Voici des exemples concrets de restitution d'informations :
solde_tiersListe des tiers non lettrés avec montants dus, ventilés par client/fournisseur. Permet de préparer un état des créances et dettes pour un dossier client.
ecritures_trimestriellesAccès aux écritures des journaux de banque et de ventes pour une période donnée, avec détails des tiers et montants. Utile pour la révision comptable.
factures_impayeesIdentification des factures de vente non soldées depuis plus de 60 jours, avec nom du client et montant restant dû. L'expert-comptable utilise ces éléments pour préparer une relance.
Comptabilité et révision
grand_livreConsultation du grand livre pour un dossier client, avec possibilité de filtrer par compte ou période.
balance_generaleGénération de la balance comptable à une date donnée, pour vérification des soldes.
ecritures_journalListe des écritures d'un journal spécifique (ex : achats, ventes) pour une période définie.
Gestion des tiers
liste_clientsAccès à la liste des clients d'un dossier, avec coordonnées et encours.
liste_fournisseursConsultation des fournisseurs et des montants dus, pour un suivi des dettes.
tiers_non_lettresIdentification des tiers avec des écritures non lettrées, pour une réconciliation manuelle.
Analyse et reporting
suivi_tvaRestitution des montants de TVA collectée et déductible par taux, pour préparer la déclaration.
pieces_jointesAccès aux pièces justificatives associées aux écritures, pour vérification.
exports_comptablesConsultation des exports prédéfinis (ex : FEC) pour analyse externe.
Les données sont restituées en lecture seule. Toute action (modification, relance, déclaration) reste sous la responsabilité de l'expert-comptable.
MyUnisoft est une solution comptable largement adoptée par les cabinets d'expertise comptable et leurs clients PME/TPE. Son API partenaire permet d'accéder aux données comptables de manière sécurisée, mais son utilisation directe nécessite des compétences techniques et une validation préalable.
Réserver une démoLes cabinets d'expertise comptable utilisent MyUnisoft pour gérer la comptabilité de leurs clients, mais l'accès aux données pour des besoins spécifiques (reporting, analyse, révision) peut être fastidieux. Les exports manuels sont chronophages et sources d'erreurs, tandis que l'intégration directe de l'API MyUnisoft nécessite des ressources techniques dédiées.
Comparaison avec d'autres solutions d'accès aux données comptables :
| Export manuel, avant | Avec HOLCO MCP MyUnisoft, après activation : | |
|---|---|---|
| Accès aux données | Export manuel à chaque analyse | Lecture directe, en une question |
| Fraîcheur | Photo figée, vite périmée | Temps réel, à chaque requête |
| Sécurité | Fichiers copiés-collés (Shadow AI) | Lecture seule, zéro stockage, accès chiffrés |
| Temps | 75 % du temps en préparation (PwC) | Zéro export, l'équipe analyse |
| Traçabilité | Aucune trace des usages IA | Chaque requête horodatée, par collaborateur |
La sécurité des données est une priorité pour HOLCO. Voici les mesures mises en place pour garantir un accès sécurisé aux données MyUnisoft :
L'API MyUnisoft utilise OAuth 2.0 pour l'authentification. Chaque requête est signée avec un jeton d'accès temporaire, sans stockage des identifiants.
Les données transitent via des serveurs hébergés en France (Scaleway), conformément aux exigences RGPD.
HOLCO ne stocke aucune donnée MyUnisoft. Les informations sont restituées en temps réel et ne persistent pas après la consultation.
L'activation du connecteur nécessite une validation préalable de MyUnisoft, garantissant un accès autorisé aux données.
Chaque consultation de données est tracée, avec un historique des accès pour une transparence totale.
Vis-à-vis du RGPD :
Le connecteur permet de consulter les balances, grand livre, écritures, tiers (clients et fournisseurs), factures, relevés bancaires et pièces jointes. L'accès est en lecture seule et couvre les données exposées par l'API partenaire MyUnisoft.
Oui. L'API MyUnisoft est une API partenaire, et son accès nécessite une validation préalable de MyUnisoft. HOLCO accompagne le cabinet dans cette démarche d'activation.
Non. Le connecteur MCP MyUnisoft est en lecture seule. Il permet uniquement de consulter les données, sans possibilité de modification, de création ou de suppression d'écritures.
Les données sont protégées par OAuth 2.0 pour l'authentification, et transitent via des serveurs sécurisés en France. HOLCO ne stocke aucune donnée, et chaque accès est tracé.
Non. HOLCO ne permet pas d'automatiser des processus comme la génération de déclarations de TVA ou la relance des factures impayées. Le connecteur restitue les données pour une analyse ou une préparation manuelle par l'expert-comptable.
Le cabinet doit disposer d'un accès valide à l'API MyUnisoft (Client ID et Client Secret) et obtenir l'autorisation de MyUnisoft. HOLCO guide le cabinet dans ces étapes d'activation.
Vous souhaitez évaluer comment le connecteur MCP MyUnisoft peut simplifier l'accès aux données comptables de vos clients ?
Réservez un échange de 15 minutes avec notre équipe pour découvrir le fonctionnement du connecteur et discuter de son adéquation avec vos besoins. Sans engagement.
Vous préférez écrire directement ? alan@holco.co
HOLCO est un éditeur indépendant, sans aucune affiliation, partenariat ni lien commercial avec MyUnisoft ni avec les fournisseurs d'IA cités (Anthropic, OpenAI, Mistral AI). « MyUnisoft » et les autres noms et logos cités sont des marques de leurs détenteurs respectifs, mentionnés à titre d'information et d'interopérabilité technique, sans aucune validation ou endossement de leur part. Le connecteur lit la donnée via les accès fournis par le client ; aucune ligne comptable n'est conservée côté HOLCO.
Toutes les marques citées restent la propriété de leurs détenteurs respectifs ; leur mention relève de l'information légitime, sans lien commercial.
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