Plus de capacité pour la revue,
le conseil et de nouveaux dossiers.
Deux scénarios pour la même équipe : le gain évolue avec les usages pris en charge. Les heures de préparation économisées restent disponibles pour les travaux qui demandent votre jugement.
Réserve de 10 % déduite dans les deux scénarios. Temps de revue et corrections inclus. Voir le calcul complet.
Les usages étudiés sont réels et anonymisés. Les heures et ETP ci-dessus sont des estimations calculées, sans minimum garanti. Consulter la méthode.
Moins de préparation.
La revue reste entre vos mains.
Révision, balance âgée, prévisionnels et trésorerie : HOLCO prépare les travaux, vos équipes contrôlent les résultats.
Durées de référence à adapter à vos dossiers. Les volumes, les 12 tâches et leurs exclusions figurent dans le détail ci-dessous.
Les 12 tâches, durées et volumes
Périmètre de chaque mission et règles de calcul
Une révision, un prévisionnel ou un plan de trésorerie mobilisent plusieurs étapes : rechercher, collecter, rapprocher, calculer, documenter et contrôler. HOLCO peut préparer ces étapes avec les sources reliées et les règles du dossier. Le professionnel examine les exceptions et engage sa responsabilité sur le résultat.
Exemple de dimensionnement : 25 actifs, 50 dossiers. Tous les dossiers n’ont pas toutes les missions : 20 balances âgées hebdomadaires, 15 rolling forecasts mensuels, 10 plans de trésorerie hebdomadaires. Les volumes sont ceux de l’équipe entière. Ce portefeuille est hypothétique et ne décrit pas le cabinet pilote observé.
| Tâche et périmètre distinct | Cadence équipe | Avant → après | Gain / cycle | Potentiel h/mois à 100 % |
|---|---|---|---|---|
| Préparation de révision comptableRevue analytique, variations et justification des comptes hors travaux spécialisés ci-dessous. Dossier de points à revoir ; validation de l’expert maintenue. | 50 dossiers × 1 / mois50 cycles/mois | 180 → 90 min | 90 min | 75 h |
| Balance âgée clients / fournisseursÉchéances, ancienneté, litiges et priorités de recouvrement. Un lot couvre clients et fournisseurs ; aucune relance envoyée automatiquement. | 20 dossiers × 1 / semaine86,67 cycles/mois | 45 → 20 min | 25 min | 36,11 h |
| Lettrage et rapprochements ciblésPropositions de correspondances et liste d’exceptions sur un lot borné. Hors analyse de balance âgée ; validation et écritures restent dans l’outil source. | 50 lots × 1 / mois50 cycles/mois | 60 → 30 min | 30 min | 25 h |
| Cut-off : FNP, CCA, FAE, PCARattachements, pièces et calculs préparatoires selon les règles du dossier. Hors révision analytique générale ; arbitrage et comptabilisation à valider. | 50 dossiers × 1 / mois50 cycles/mois | 75 → 35 min | 40 min | 33,33 h |
| Contrôle préparatoire de TVARapprochement bases / comptes / pièces et écarts. Périodicité à adapter ; aucune déclaration ni validation fiscale automatisée présumée. | 50 dossiers × 1 / mois50 cycles/mois | 45 → 20 min | 25 min | 20,83 h |
| Reporting et analyse d’écartsActualisation du réalisé et du budget, ponts de marge et contrôles. Modèle déjà construit ; hors révision du prévisionnel et note client ci-dessous. | 25 dossiers × 1 / mois25 cycles/mois | 75 → 30 min | 45 min | 18,75 h |
| Rolling forecastRévision des hypothèses d’activité, charges, recrutements et scénarios après import du réalisé. Exclut l’import déjà compté dans le reporting et le plan de trésorerie. | 15 dossiers × 1 / mois15 cycles/mois | 180 → 80 min | 100 min | 25 h |
| Plan de trésorerie à 13 semainesDates d’encaissement/décaissement, hypothèses et point bas. Réutilise la balance âgée sans en recompter la collecte. Scénarios et fiabilité des dates à revoir. | 10 dossiers × 1 / semaine43,33 cycles/mois | 90 → 45 min | 45 min | 32,5 h |
| NFP · position financière netteTrésorerie disponible, dettes financières, concours et rapprochements. Convention de signe et périmètre à fixer par dossier ; hors prévision de trésorerie. | 25 dossiers × 1 / mois25 cycles/mois | 50 → 20 min | 30 min | 12,5 h |
| Rapprochement paie / comptabilitéComparaison des journaux et charges, identification des écarts. Hors production des bulletins, déclarations sociales et révision générale. | 25 dossiers × 1 / mois25 cycles/mois | 40 → 20 min | 20 min | 8,33 h |
| Suivi des pièces et échéancesListe autonome des pièces manquantes, responsables et actions. Exclut les collectes déjà incluses dans les livrables ; tout envoi reste une action distincte. | 50 dossiers × 1 / mois50 cycles/mois | 30 → 15 min | 15 min | 12,5 h |
| Note de synthèse et rendez-vous clientAssembler les conclusions déjà contrôlées, questions et décisions attendues. Ne recompte ni calculs ni analyses ; échange et conseil du professionnel conservés. | 50 dossiers × 1 / mois50 cycles/mois | 40 → 20 min | 20 min | 16,67 h |
| Production comptable et financière avant réserve | 316,53 h | |||
Une semaine est mensualisée à 52/12 ; les échéances mensuelles restent mensuelles. Révision complète annuelle, construction initiale du forecast, développement de connecteur et création du modèle de reporting sont hors temps unitaire. Une mission annuelle ne doit jamais être comptée douze fois.
Définir la NFP et éviter les recouvrements
NFP est employé ici au sens de Net Financial Position, position financière nette. Fixer la convention de signe, les disponibilités retenues, dettes, concours, intérêts et éventuels engagements avant de comparer deux périodes. C’est une situation à date ; le plan de trésorerie projette des flux futurs.
La révision analytique exclut ici le lettrage, le cut-off, la TVA et la paie chiffrés séparément. Si votre chronométrage de révision les inclut, supprimez leurs lignes ou retirez leur temps de la révision. Même principe entre balance âgée et trésorerie, reporting et forecast, calculs et note de synthèse.
Le contexte, les règles et le temps manager
Les gains transverses, hors travaux déjà comptés
Le gain ne vient pas seulement du tableur produit plus vite. Un collaborateur doit retrouver le contrat, comprendre une exception, savoir pourquoi une décision a été prise et quelle méthode appliquer. Quand ces éléments sont vérifiés, datés et accessibles dans H-MEMORY et H-RULES, H-CONTEXT peut les remettre à disposition dans le travail suivant.
| Poste | Volume et hypothèse | Gain h/mois à 100 % |
|---|---|---|
| Retrouver le contexte clientTrois recherches autonomes par jour sur cinq jours : contrat, échange, décision ou justificatif. Exclusivement hors temps de préparation des tâches ci-dessus. | 25 actifs × 15 / semaine10 → 4 min ; 6 min gagnées | 162,5 h |
| Réutiliser une règle déjà validéeRetrouver la méthode et son exception documentée, sans reposer la même question. Hors recherche de pièce et hors cas nouveau nécessitant un arbitrage. | 25 actifs × 5 / semaine6 → 2 min ; 4 min gagnées | 36,11 h |
| Sollicitations répétées du managerTemps actif du manager uniquement, distinct du temps du collaborateur. La règle accessible évite une réexplication ; aucun gain fictif sur les délais d’attente. | 100 sollicitations / mois, équipe entière10 → 2 min ; 8 min gagnées | 13,33 h |
Moins redemander au manager, plus de disponibilité pour les vrais arbitrages. Une méthode ancrée évite les réexplications répétées. Les questions nouvelles, contradictions, seuils inhabituels et décisions engageantes restent à escalader. Le calcul ne transforme pas une heure d’attente de réponse en une heure travaillée économisée.
Automatiser une étape répétée. La lecture de sources, la préparation d’une liste d’écarts ou la remise en forme peuvent réduire le travail manuel si le parcours est disponible et qualifié. Les gains correspondants figurent déjà dans chaque ligne métier. Les automatismes antérieurs, notamment Power BI, sont conservés dans le scénario avant HOLCO.
Le calcul des deux scénarios
360,50 h en déploiement · 475,63 h en régime établi
À durées identiques, le résultat dépend du volume réellement pris en charge et des coûts de mise en place. Ces deux scénarios décrivent le même exemple de 25 actifs et 50 dossiers, avec une réserve de 10 %. Il ne s’agit ni d’une fourchette statistique ni d’un gain déjà mesuré.
| Composante | Déploiement : 80 % des cycles | Régime établi : 100 % |
|---|---|---|
| Travaux comptables et financiers | 253,22 h | 316,53 h |
| Contexte et règles autonomes | 158,89 h | 198,61 h |
| Temps du manager | 10,67 h | 13,33 h |
| Total avant charges supplémentaires | 422,78 h | 528,47 h |
| Réserve de 10 % | − 42,28 h | − 52,85 h |
| Amorçage amorti | − 20 h (120 h / 6 mois) | 0 h après amortissement |
| Capacité nette récurrente | 360,5 h · 2,38 ETP | 475,63 h · 3,14 ETP |
− réserve sur les gains positifs − amorçage amorti
ETP = H / (35 × 52 / 12)Déploiement : (528,4722 × 80 % × 90 %) − 20 = 360,50 h/mois
Le régime établi représente 12,54 % de la capacité conventionnelle de l’équipe, soit 4,39 heures par actif et par semaine en moyenne. La capacité libérée peut servir à approfondir la revue, absorber plus de dossiers ou développer le conseil, si les compétences et la demande suivent. Elle ne prouve pas une économie de salaire ou du revenu additionnel.
| Hypothèse | Heures nettes / mois | ETP |
|---|---|---|
| 50 % des cycles pris en charge | 217,81 | 1,44 |
| Réserve de 20 % | 318,22 | 2,1 |
| Sans les gains autonomes de contexte, règles et manager | 207,9 | 1,37 |
| Temps après supérieur de 25 % | 285,75 | 1,88 |
Les gains transverses représentent 40,1 % du brut. Leur fréquence et leur indépendance des tâches métier doivent donc être vérifiées en priorité. Aucun « bonus IA » ou coefficient de productivité supplémentaire n’est ajouté.
Du périmètre réel à la simulation
19 identités et 22 dossiers observés : ce qui est mesuré et modélisé
En octobre, les traces du cabinet pilote couvrent 19 identités et 22 dossiers. Elles établissent une surface d’utilisation, pas 22 révisions, ni 19 personnes gagnant déjà plusieurs heures chaque semaine. Les chiffres publics restent agrégés ; le détail des clients demeure privé.
| Surface / usage | Ce que l’on peut raccorder | Ce qu’il faut mesurer |
|---|---|---|
| Assistant et H-MCP | Lectures comptables, recherches Microsoft, parcours multisources. | Livrable unique, période, complétude et temps humain avant/après. |
| H-CONSOLE, H-MEMORY, H-RULES | Contexte réutilisable, règles et décisions de dossier. | Recherche autonome évitée, fraîcheur, coût de documentation ; hors tâches déjà chiffrées. |
| Excel, reporting et Hub client | Préparation puis réutilisation d’un livrable. | Actualisations utiles, revue et corrections ; un livrable partagé compte une fois. |
| Agent et flux récurrents | Préparation ou essai d’un parcours répétable. | Déclenchement réellement actif, cycles achevés, échecs et reprises ; une configuration ne vaut pas exécution. |
Simulation sur cette taille de périmètre : 196,06 h/mois, soit 1,29 ETP. Hypothèses : 22 révisions/lettrages/cut-off/TVA/suivis/synthèses mensuels, 11 reportings/NFP/contrôles paie, 7 forecasts, 9 balances âgées et 4 plans de trésorerie hebdomadaires ; 15 recherches et 5 consultations de règles par actif/semaine ; 76 sollicitations manager/mois. Couverture 80 %, réserve 10 %, amorçage 20 h/mois.
Ce calcul est une projection de missions à qualifier, pas un résultat mesuré chez le cabinet pilote. Le préréglage du simulateur expose chacun de ces volumes. Les 25 actifs / 50 dossiers du scénario principal constituent un autre dimensionnement.
Simuler les gains de votre cabinet
Vos effectifs, vos dossiers et vos volumes de missions
Choisissez un point de départ, puis modifiez les volumes uniques de l’équipe et les durées. Tous les chiffres sont des hypothèses ; aucun appel, dossier ou utilisateur n’est automatiquement converti en heures.
Le préréglage pilote reprend seulement les effectifs observés en octobre 2026. Toutes les cadences et durées restent hypothétiques, y compris pour les dossiers sans usage encore qualifié.
Effectif et dossiers décrivent le périmètre : les modifier ne multiplie pas les livrables. Ajustez leurs volumes ci-dessous. Couverture = part des cycles effectivement confiés à HOLCO, échecs compris ; après = demande, revue et corrections. 20 h/mois d’amorçage = 120 h réparties sur 6 mois.
Soit 9,51 % de la capacité conventionnelle de l’équipe. Gain estimé, pas une économie de salaire constatée.
| Production comptable et financière | 253,22 h |
|---|---|
| Contexte et règles, hors production | 158,89 h |
| Temps du manager, hors collaborateur | 10,67 h |
| Réserve | − 42,28 h |
| Amorçage | − 20 h |
| Net récurrent | 360,5 h |
Personnaliser les 15 postes : volumes, temps avant et après
Transmission des dossiers : calcul annuel séparé
Compter des passations de dossiers, pas des départs de salariés. Les heures incluent les personnes concernées ; exclure le contexte déjà valorisé ci-dessus et déduire le temps de documentation. Zéro par défaut, sans hypothèse de turnover imposée.
0 h/an, soit 0 h/mois en équivalent annualisé. Exclues des ETP récurrents affichés.
Charge du périmètre couvert : 755 h avant, 394,5 h après, réserve et amorçage inclus. 47,75 % de réduction sur ces seules tâches. Ce pourcentage ne décrit pas toute l’activité du cabinet. Données uniquement dans votre navigateur.
La transmission et la mémoire du dossier
Un bénéfice complémentaire, calculé séparément
La continuité protège le cabinet lors d’un départ, d’une absence ou d’un changement d’affectation. Le repreneur retrouve les sources, les règles, les exceptions, les décisions prises et les prochaines actions. Il peut comprendre pourquoi le dossier a été traité ainsi, puis faire confirmer ce qui a changé.
| Levier | Effet recherché | Preuve à recueillir |
|---|---|---|
| Reprise du dossier | Moins de reconstitution depuis les mails et fichiers personnels. | Heures de passation, de lecture et de revue avant/après. |
| Continuité des méthodes | Conserver les traitements particuliers et leurs justifications. | Règles datées, sources retrouvables, exceptions comprises par le repreneur. |
| Moindre dépendance à une personne | Rendre le dossier reprenable par une personne habilitée. | Exercice de reprise, délai jusqu’au premier livrable accepté, taux de corrections. |
Exemple séparé : 24 passations de dossiers par an × (4 h avant − 1,5 h après, documentation comprise) = 60 h/an, soit 5 h/mois annualisées. Cela n’est pas ajouté aux 2,38 ou 3,14 ETP récurrents. Aucune baisse du taux de départ, du coût de recrutement ou du risque financier n’est chiffrée sans mesure.
Le temps de contexte déjà compté ailleurs doit être exclu de la passation. La mémoire doit être partagée dans le bon périmètre d’accès, tenue à jour et validée : conserver un historique de conversation seul ne suffit pas.
Les données observées en octobre
Périmètre réel, volumes d’usage et règles de filtrage
Sur un cabinet pilote, l’analyse des appels H-MCP d’octobre 2026 confirme des recherches documentaires, des consultations comptables et des parcours combinant plusieurs sources. Le périmètre ci-dessous exclut l’identité opérateur HOLCO et les clients de test explicitement identifiés.
163 appels Microsoft au total, 12 identités de collaborateurs, 4 dossiers. Une lecture peut porter sur des métadonnées ; ces compteurs ne sont pas des nombres de fichiers uniques ou de rapprochements réalisés.
| Usage | Constat technique | Ce qui reste à qualifier |
|---|---|---|
| Recherche documentaire | 66 recherches de fichiers et 19 lectures Microsoft avec HTTP 200. | Pièce réellement trouvée, contenu exploitable, recherche unique et tâche remplacée. |
| Collecte multisource | 13 séquences regroupées associent Microsoft et Pennylane. | Finalité commune, recoupement terminé et temps actif de revue. |
| Rapprochement ciblé | 27 appels de contrôle de lettrage, dont 21 avec HTTP 200. | Nombre de contrôles distincts, interprétation des écarts et résultat accepté. |
| Création de tableaux | 8 appels de création, dont 5 avec HTTP 200. | Un tableau créé ne prouve ni une actualisation ultérieure ni son utilisation. |
| Stock de dashboards | 14 configurations dans le cabinet à l’extraction, en statut de partage brouillon. | Stock incluant l’opérateur ; usage interne possible. Cadence et temps évité non établis. |
| Actualisation Power BI | Les traces disponibles portent notamment sur le statut de connexion. | Pas de série de rafraîchissements métier qualifiés. Un renouvellement de jeton ne rafraîchit pas un rapport. |
Périmètre, filtrage et reproductibilité de l’observation
Fenêtre UTC du 1er octobre 2026 inclus au 1er novembre exclu. Horodatages normalisés, compte pilote uniquement, membres actifs à l’extraction, appels d’outils identifiés sur la route H-MCP, clients assistants et complément tableur retenus. Tests explicitement identifiés exclus ; des diagnostics non marqués peuvent subsister. Les traces brutes restent privées.
Une coupure de 20 minutes entre appels d’une même identité définit une séquence technique, sans garantir une tâche métier unique. Les 13 séquences mixtes ne sont donc pas 13 rapprochements validés. Les valeurs par outil peuvent se recouper avec les séquences ; elles ne s’additionnent pas en tâches.
Les configurations de dashboards sont un stock à l’extraction du 3 novembre, et non un nombre de mises à jour d’octobre. Le détail des fichiers et les données comptables ne sont pas reproduits.
Le modèle initial et son simulateur
Trois usages génériques, formules et sensibilité · pour approfondir
Le socle initial :
trois usages génériques.
Calcul publié le 3 novembre, conservé pour comparaison : 1,18 ETP pour 25 actifs. Ce modèle simplifié et le modèle métier sont deux approches alternatives. Ne pas additionner leurs résultats.
L’unité de calcul est un résultat utilisable qui remplace un travail équivalent. Le temps après comprend la demande à l’IA, les échanges, la revue humaine et les corrections habituelles. On ne soustrait pas simplement la durée d’exécution d’un serveur.
Les références externes éclairent certains temps « avant ». Aucune de ces paires ne constitue une mesure avant/après chez HOLCO. Valeurs et provenance dans le tableau ci-dessous.
| Cycle utile | Avant | Après | Gain retenu | Fondement |
|---|---|---|---|---|
| Recherche documentaire autonome | 24,3 min | 19,3 min | 5 min | Expérience Microsoft [1] : 24,3 → 17,9 min. Nous retenons un après de 19,3 min, hypothèse avec 1,4 min de marge. Ce choix ne démontre pas un minimum. |
| Contrôle ou rapprochement ciblé | 30 min | 15 min | 15 min | Hypothèse HOLCO sur un contrôle borné. Aucun benchmark ne valide cette paire. Ce n’est pas une révision complète, un rapprochement bancaire intégral ou une certification. |
| Actualisation d’un reporting existant | 60 min | 15 min | 45 min | Cas cabinet Jirav [2] pour l’ordre de grandeur avant. Après estimé par HOLCO. Exclut la construction initiale du modèle. |
Le cas des fichiers et dashboards récurrents
Passer d’exports manuels et de fichiers à remettre en forme à un reporting alimenté par des sources connectées peut déplacer beaucoup de travail. Le gain à compter est la collecte, la préparation et la mise à jour réellement évitées, après contrôle de la fraîcheur, des règles de calcul et des écarts.
Si le cabinet disposait déjà d’une actualisation Power BI ou d’un traitement automatique, cette étape ne constitue pas un nouveau gain attribuable à HOLCO. La comparaison doit reproduire le processus antérieur réel [5].
Les règles contre le double comptage
- Une recherche incluse dans un rapprochement ou un reporting reste dans ce cycle ; elle n’est pas ajoutée comme recherche autonome.
- Un reporting partagé avec dix lecteurs reste une seule actualisation. Les consultations n’en multiplient pas le gain.
- Les 15 minutes après reporting incluent la revue habituelle. La réserve ne recompte pas cette revue.
- La construction, le paramétrage, les formations et la maintenance initiale sont amortis séparément.
- Un résultat inexploitable n’est pas un cycle utile. Son coût de reprise doit rester dans la charge, sans être supprimé de l’échantillon.
Du cycle utile à l’équivalent
temps plein.
Le scénario de référence suppose, par actif et par semaine, dix recherches autonomes, un contrôle ciblé et une actualisation de reporting. À l’échelle du portefeuille, cela représente 250 recherches, 25 contrôles et 25 actualisations uniques par semaine pour 25 actifs.
(10 × 5) + (1 × 15) + (1 × 45) = 110 min
Après réserve : 110 × (1 − 10 %) = 99 min
Par mois : 99 / 60 × 52 / 12 = 7,15 h
Équipe de 25 actifs : 25 × 7,15 = 178,75 h178,75 / (35 × 52 / 12) = 1,178571 ETP
La réserve de 10 % couvre une charge supplémentaire non déjà comptée dans le temps après. L’amorçage est à renseigner séparément dans le simulateur.
| Composante | Cycles / mois | Gain net unitaire | Heures / mois |
|---|---|---|---|
| Recherche documentaire autonome | 1 083,3 | 5 min | 90,28 h |
| Rapprochement ou contrôle ciblé | 108,3 | 15 min | 27,08 h |
| Actualisation d’un reporting existant | 108,3 | 45 min | 81,25 h |
| Total avant réserve | Après revue habituelle | 198,61 h | |
| Réserve de maintenance et reprises | 10 % supplémentaires | − 19,86 h | |
| Amorçage amorti | 0 h : régime établi, à adapter | 0 h | |
| Capacité nette estimée | Base : 151,67 h par ETP | 178,75 h · 1,18 ETP | |
La formule générale
× (52 / 12) / 60 − réserve − amorçage amorti
ETP = H / (35 × 52 / 12)
N = utilisateurs réellement actifs sur ces usages. Les temps sont en minutes ; H est en heures par mois. La réserve vaut 10 % du gain de production positif dans le scénario. Un gain négatif reste visible ; la réserve ne le transforme pas en économie. L’amorçage peut rendre le résultat mensuel négatif.
Une droite de calcul à hypothèses constantes. Elle ne démontre ni l’adoption de ces usages ni une moyenne des cabinets. Les seuils de 1 et 2 ETP correspondent à 151,67 et 303,33 h/mois.
Lire les valeurs du graphique
| Actifs | Heures nettes / mois | ETP |
|---|---|---|
| 10 | 71,5 | 0,47 |
| 20 | 143 | 0,94 |
| 25 | 178,75 | 1,18 |
| 30 | 214,5 | 1,41 |
| 40 | 286 | 1,89 |
| 50 | 357,5 | 2,36 |
22 actifs atteignent théoriquement 1 ETP ; 43 atteignent 2 ETP avec ces paramètres. Ces seuils sont mathématiques et conditionnels. Le nombre d’identités observées dans les traces ne prouve pas que chacune réalise ce volume.
Ce qui fait varier le résultat.
Le niveau d’adoption, la complexité des dossiers, les automatismes existants et les corrections nécessaires comptent davantage qu’un arrondi du chiffre final. Nous rendons ces dépendances visibles au lieu de présenter un chiffre valable pour tous.
| Actifs | 50 %du volume de référence | 75 %du volume de référence | 100 %du volume de référence | 125 %du volume de référence |
|---|---|---|---|---|
| 10 actifs | 0,24 | 0,35 | 0,47 | 0,59 |
| 20 actifs | 0,47 | 0,71 | 0,94 | 1,18 |
| 25 actifs | 0,59 | 0,88 | 1,18 | 1,47 |
| 40 actifs | 0,94 | 1,41 | 1,89 | 2,36 |
| 50 actifs | 1,18 | 1,77 | 2,36 | 2,95 |
À 25 actifs, la moitié du volume prévu produit 0,59 ETP, contre 1,18 au volume de référence. Ces scénarios ne sont pas un intervalle de confiance.
| Variation | Heures nettes / mois | ETP estimés |
|---|---|---|
| Scénario de référence | 178,75 | 1,18 |
| Réserve portée à 20 % | 158,89 | 1,05 |
| 60 h de mise en place amorties sur 6 mois | 168,75 | 1,11 |
| Aucun nouveau gain de reporting | 105,63 | 0,70 |
| Moitié des cycles utiles prévus | 89,38 | 0,59 |
Le reporting représente 40,9 % du gain brut du scénario. Il faut donc vérifier sa cadence réelle et son processus avant HOLCO. Un tableau qui s’actualisait déjà automatiquement ne justifie pas 45 minutes de gain supplémentaires.
Refaites le calcul
pour votre cabinet.
Commencez par l’effectif actif, puis ajustez les fréquences et les temps à votre organisation. Pour les reportings mutualisés, divisez le nombre de cycles uniques du cabinet par l’effectif : 10 reportings hebdomadaires pour 25 actifs correspondent à 0,4 cycle par actif.
Modifiez le scénario, puis relevez le volume de travail correspondant. Les paramètres restent dans votre navigateur ; ce simulateur ne les envoie pas à HOLCO.
Après = lancement + échanges + revue + corrections. Un reporting partagé compte une fois pour toute l’équipe. La réserve couvre seulement la charge restante.
Résultat conditionnel, avant validation sur vos processus et à qualité équivalente.
| Cycle utile | Nombre / mois | Gain brut / mois |
|---|---|---|
| Recherche documentaire autonome | 1 083,3 | 90,28 h |
| Rapprochement ou contrôle ciblé | 108,3 | 27,08 h |
| Actualisation d’un reporting existant | 108,3 | 81,25 h |
| Réserve supplémentaire | 10 % | − 19,86 h |
| Amorçage amorti | Charge initiale répartie | − 0 h |
Seuil théorique de 1 ETP : 22 actifs. Seuil de 2 ETP : 43 actifs. Ces seuils supposent que chaque actif atteint le volume saisi.
Une droite de calcul à hypothèses constantes. Elle ne démontre ni l’adoption de ces usages ni une moyenne des cabinets. Les seuils de 1 et 2 ETP correspondent à 151,67 et 303,33 h/mois.
Lire les valeurs du graphique
| Actifs | Heures nettes / mois | ETP |
|---|---|---|
| 10 | 71,5 | 0,47 |
| 20 | 143 | 0,94 |
| 25 | 178,75 | 1,18 |
| 30 | 214,5 | 1,41 |
| 40 | 286 | 1,89 |
| 50 | 357,5 | 2,36 |
Le contrôle humain et la qualité
Revue, traçabilité et responsabilités
La valeur recherchée associe capacité, supervision et traçabilité. La préparation peut être accélérée ; la responsabilité de relire un résultat engageant et de décider reste humaine.
| Dimension | Ce que le dispositif doit établir | Comment la mesurer |
|---|---|---|
| Périmètre des données | Identité, dossiers autorisés et capacités permises par H-MCP ; sources reliées par H-CONNECT. | Contrôles d’accès et refus hors périmètre. Une connexion n’accorde pas tous les droits. |
| Traçabilité | Source, période, version et limites rattachées au résultat utilisé. | Taux de livrables avec références vérifiables. Une trace technique n’est pas une chaîne de preuve métier complète. |
| Revue humaine | Examen des écarts, corrections et décision sur la version concernée, notamment dans H-VISA. | Temps actif de revue, taux de résultats acceptés, corrections et exceptions. |
| Supervision | Suivi des exécutions, blocages et suites attendues. | Couverture des tâches, retards et échecs réellement traités. Un statut technique sain ne valide pas un dossier. |
| Méthodes du cabinet | Règles et décisions vérifiées conservées dans H-RULES et H-MEMORY. | Réutilisation correcte, fraîcheur du contexte et corrections de règles. |
Les heures de contexte et de temps manager sont explicites dans le modèle métier, hors production. Aucun bonus supplémentaire de « gouvernance » ou de « risque évité » ne s’ajoute au total ; la transmission reste calculée séparément. Voir le cadre des accès et la méthode de contrôle des livrables.
Mesurer les gains dans votre cabinet
Le protocole pour comparer vos temps avant et après
Le pilote commence sur des cycles récurrents et comparables, avec un responsable de revue. L’objectif est de mesurer la différence de temps à qualité constante, puis de déterminer où cette capacité peut être réaffectée.
- Définir la tâche remplacée
Dossier, période, livrable, difficulté et processus antérieur. Conserver les automatismes déjà en place, les sources et les règles de qualité.
- Connecter un périmètre autorisé
Choisir les sources utiles, les accès, les règles du cabinet et le responsable du résultat. Commencer par un reporting ou un contrôle borné.
- Mesurer les deux processus
Chronométrer collecte, préparation, revue, corrections et maintenance avec et sans HOLCO sur des cas comparables. Alterner l’ordre lorsque possible pour limiter l’effet d’apprentissage.
- Compter les résultats utiles une seule fois
Relier chaque cycle à sa période et à sa version. Documenter son acceptation ou son usage interne réel. Conserver aussi les échecs et les reprises dans la charge.
- Vérifier la qualité et la variabilité
Comparer erreurs, pièces manquantes, couverture et réserves. Publier le nombre de cas, les médianes et la dispersion par famille, puis expliquer les écarts. Deux cycles pilotes ne suffisent pas à établir une moyenne sectorielle.
- Valoriser la capacité réellement récupérée
Extrapoler uniquement aux utilisateurs et volumes éligibles. Déduire amorçage, maintenance et coût du dispositif. Suivre ensuite les heures réaffectées, les dossiers traités et les revenus réellement constatés.
Fiche minimale de mesure d’un cycle
Identifiant de cycle · famille de tâche · période · classe de complexité · processus antérieur · automatismes préexistants · temps actif avant · temps de demande, revue et corrections après · charge initiale · maintenance · résultat accepté ou échec · version · sources · relecteur · preuve d’usage. Les données nominatives et les pièces restent dans le périmètre du cabinet.
Sources et limites de l’étude
Références, hypothèses et portée des résultats
Les références ci-dessous apportent des points de comparaison. Elles concernent des produits, des tâches et des populations différents. Nous ne les agrégeons pas en une méta-analyse et n’en déduisons pas une efficacité mesurée de HOLCO.
- Microsoft WorkLab · Copilot’s earliest users teach us about generative AI at work2023. Expérience de recherche d’informations sur un scénario d’achat fictif, 163 participants : 24 min 18 s sans Copilot, 17 min 54 s avec. Écart de 6 min 24 s. Population et produit distincts de HOLCO ; transposition à valider.
- Jirav · AccountingDepartment.com, étude de casLe cabinet décrit environ une heure par rapport client avec Excel et QuickBooks. Témoignage publié par le fournisseur, sans échantillon représentatif. Référence du temps avant ; les 15 minutes après HOLCO sont notre hypothèse.
- FloQast · CAS practice uses AI Matching to scale supportCertains rapprochements mensuels passent de 8 à 5 heures dans ce cas fournisseur. Illustration d’une tâche différente et plus large, non utilisée pour déduire les 30 → 15 minutes du contrôle ciblé.
- Service Public · Durée du travail d’un salarié à temps pleinRéférence de 35 heures par semaine et 151,67 heures mensuelles. Le modèle mensualise 35 × 52 / 12 ; il ne mélange pas cette convention avec une base annuelle de travail effectif.
- Microsoft Learn · Data refresh in Power BIPower BI dispose déjà de mécanismes d’actualisation. Le scénario avant HOLCO doit conserver ces automatismes : seul le travail humain supplémentaire effectivement évité est attribuable au nouveau dispositif.
Ce qui reste à démontrer
Le temps avant/après chez le cabinet pilote, le nombre de cycles utiles terminés, la cadence d’actualisation des dashboards, le temps de revue et les charges initiales ne sont pas suffisamment instrumentés pour certifier un gain horaire observé.
Les moyennes de temps publicisées par des fournisseurs sont exposées aux biais de sélection et de déclaration. Les tâches plus fréquentes ou plus faciles peuvent être surreprésentées dans les traces. Le modèle suppose des gains et des fréquences constants lorsqu’il change l’effectif ; cette hypothèse peut ne pas tenir à plus grande échelle.
Le socle initial correspond à 99 minutes par actif et par semaine après réserve. Le scénario métier en régime établi correspond à 4,39 h par actif et par semaine avec des volumes supplémentaires explicités ; ces valeurs sont des estimations, jamais des mesures observées. Les décimales montrent l’arithmétique, pas une précision empirique.
Méthode enrichie le 4 novembre 2026 ; observations d’octobre conservées, sans nouveau relevé de gains. Données d’usage agrégées, anonymisées et limitées au périmètre décrit. Aucune facture, donnée financière de client, identité ou trace brute n’est publiée. Les paramètres peuvent être exportés depuis le simulateur pour reproduire le calcul.
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