Ce que PennyPilot sait faire, et d'où viennent ses réponses

Prise en main

• start_pennypilot, Accueil guidé : compte, quota, état Pennylane, premiers prompts.
• about_pennypilot, Présente PennyPilot, ses capacités métier et son périmètre lecture seule.
• diagnose_pennypilot_setup, Vérifie clé, token, scopes et connectivité sans afficher de secret.
• explain_pennypilot_flow, Explique le chemin des données entre l'IA, HOLCO et Pennylane.
• show_cabinet_config, Affiche les règles cabinet actives : seuils, sources, typologies, ton.

Synthèse & revue

• generate_monthly_close_report, Note mensuelle : CA, résultat, impayés, dépenses anormales, actions cabinet.
• generate_dossier_health_check, Revue analytique rapide : score dossier, BFR, TVA, lettrage, comptes d'attente.
• generate_revision_triage, Pré-révision : blockers par cycle, demandes client préparées, commentaires de revue.
• get_company_pnl, Compte de résultat synthétique mois, trimestre ou année.
• get_trial_balance, (nouveau v0.6.0) Balance générale sur période libre, avec plage de dates custom et audit trail.
• prepare_rdv_brief, Orchestration multi-tools : à partir d'un dossier et d'un objectif RDV, chaîne revue analytique + P&L + détection d'opportunités de conseil, sort un brief cabinet-ready.
• enrich_company_official_profile, Fiche entreprise officielle INSEE Sirene : dirigeants, NAF, capital, effectifs déclarés. Croisement avec chiffres Pennylane.
• generate_fec_export, (v0.5) Génère le Fichier des Écritures Comptables (FEC) officiel d'un exercice complet, conforme au format standard DGFiP (texte UTF-8, séparateur tab). URL signée Pennylane valide ~10 min, aucune copie HOLCO. Cas d'usage : contrôle fiscal CGI L102-B, audit, révision annuelle.

Communication client sourcée

• prepare_client_communication, Génère 3 variantes de message client (Standard / Urgent / Pédagogique) à partir d'une anomalie, avec citation de l'article Légifrance qui fonde l'obligation. Disclaimer brouillon IA systématique. PennyPilot n'envoie jamais.
• search_bofip, Recherche dans la doctrine fiscale officielle BOFiP (BOI-TVA, BOI-IS, BOI-CIR, etc.) sur bofip.impots.gouv.fr.

Gouvernance & conformité IA

• diagnose_ai_transparency, Diagnostic AI Act art. 50-55 sur n'importe quelle réponse : sources, raisonnement, traçabilité, checklist conformité (art. 12 / 13 / 14 / 50 / 86).
• generate_charte_ia_cabinet, Génère une charte d'usage IA cabinet en 7 sections : périmètre, outils validés vs interdits, confidentialité 226-13 CP, AI Act art. 4 AI Literacy, référent IA, audit trail décisions, conformité. Prêt à signer.

Grand livre & contrôle

• list_journals, Liste les journaux comptables.
• get_chart_of_accounts, Affiche le plan comptable groupé par classe PCG.
• browse_account_ledger, Parcourt le grand livre d'un compte sur une période.
• browse_journal_entries, Liste les écritures par période et journal.
• get_journal_entry_detail, Détail complet d'une écriture.
• get_invoice_detail, (nouveau v0.6.0) Détail d'une facture client ou fournisseur depuis son identifiant Pennylane.
• find_unlettered_entries, Écritures clients/fournisseurs en attente de lettrage.
• audit_recent_changes, Audit trail des modifications récentes visibles côté Pennylane.
• list_fiscal_years, Exercices ouverts, clos ou en cours.

Trésorerie & clients

• find_unpaid_customer_invoices, Factures clients échues, montants prioritaires, retards sévères.
• get_aged_balance, (nouveau v0.6.0) Balance âgée clients/fournisseurs par ancienneté sur postes non lettrés.
• list_bank_accounts, (nouveau v0.6.0) Comptes bancaires du dossier.
• get_bank_transactions, (nouveau v0.6.0) Transactions bancaires si le scope Pennylane est disponible.
• list_analytical_categories, (nouveau v0.6.0) Plan analytique disponible pour préparer les contrôles par axe.

Sources officielles & feedback

• send_feedback_to_holco, Remonte un bug, une idée ou un commentaire à HOLCO avec une référence de suivi.

Rituel manager du lundi matin

PennyPilot, lance la revue analytique du dossier et donne-moi les 5 priorités à traiter cette semaine.

Répond au besoin MyCFO de transformer les usages individuels en capacité cabinet : prioriser, tracer, superviser.

Synthèse client prête à relire

Fais la synthèse du mois dernier : chiffres clés, anomalies, actions cabinet et questions client.

Cas d'usage visible immédiatement : le collaborateur gagne la structure de la note et garde la validation finale.

Avant rendez-vous client

Prépare-moi un brief de rendez-vous : situation cash, impayés, marge, points sensibles et questions à poser.

Passe d'une extraction comptable à une discussion dirigeant, sans exposer le dossier à une IA généraliste non cadrée.

Pré-révision cadrée

Prépare la pré-révision mensuelle avec blockers, demandes client à copier et commentaires de revue.

Rend le travail de supervision plus homogène entre collaborateurs, avec un audit trail relisible.

Contrôle confiance IA

Explique-moi tes sources, tes règles métier et les limites de cette analyse.

Répond au principal risque identifié : confiance excessive, perte de contrôle, boîte noire.

Message client sourcé Légifrance

Prépare le message au client pour l'anomalie n°1 du health check, avec citation juridique en pied.

PennyPilot ne se limite plus à analyser, il prépare l'action en sourçant juridiquement l'obligation. Le collaborateur valide, copie-colle, envoie.

Brief de RDV client

Prépare-moi le brief pour mon RDV avec Le Coq demain à 10h.

Orchestration multi-tools en un seul prompt. Le manager ouvre le RDV avec un dossier maîtrisé sans avoir relu manuellement.

Diagnostic AI Act

Fais-moi le diagnostic AI Act de la réponse précédente.

Conformité réglementaire à demande. Ce que les clients cabinets vont demander dès 2027 quand l'AI Act sera pleinement applicable.

Charte IA cabinet

Génère-moi la charte IA pour mon cabinet, taille moyenne avec un référent IA désigné.

La couche gouvernance cabinet : template AI Act + CSOEC + outils autorisés + référent IA, prêt à signer.

Export FEC pour contrôle fiscal (v0.5)

Sors-moi le FEC 2025 du dossier Le Coq pour le contrôle fiscal de la semaine prochaine.

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est obligatoire en cas de contrôle fiscal (CGI art. L102-B). PennyPilot le génère en un prompt au format DGFiP standard, sans quitter la conversation. Aucune copie HOLCO du fichier, il reste sur Pennylane via URL signée temporaire.